לקרן פילנתרופית מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד המשלב:
ניהול עמדת הקבלה הכולל גם איוש בעת הצורך, ניהול מערך האירוח היומיומי – ארגון חדרי הישיבות ומעקב אחר לוח הישיבות השבועי, סיוע ותמיכה לוגיסטית בעבודה השוטפת ובאירועים מיוחדים
תחזוקה שוטפת של החללים המשותפים במשרד פיקוח על עובדי הניקיון ומעקב אחר מערך הניקיון הכולל תכנית עבודה שבועית ותפעול יומיומי
תמיכה בממשקים הקשורים לתחזוקת הבניין הכוללים: שמירה, גינון, ממשק מול השוכרים ומערכת החניון, ניהול מלאים, תחזוקה והזמנות– ציוד משרדי, כיבוד, מזון, מכונות קטנות ועוד, עבודה מול ספקים שונים, אחריות על צי הרכבים בקרן, אחריות על ארכיב ועוד..
*המשרה ממוקמת באזור ירושלים*
ניהול עמדת הקבלה הכולל גם איוש בעת הצורך, ניהול מערך האירוח היומיומי – ארגון חדרי הישיבות ומעקב אחר לוח הישיבות השבועי, סיוע ותמיכה לוגיסטית בעבודה השוטפת ובאירועים מיוחדים
תחזוקה שוטפת של החללים המשותפים במשרד פיקוח על עובדי הניקיון ומעקב אחר מערך הניקיון הכולל תכנית עבודה שבועית ותפעול יומיומי
תמיכה בממשקים הקשורים לתחזוקת הבניין הכוללים: שמירה, גינון, ממשק מול השוכרים ומערכת החניון, ניהול מלאים, תחזוקה והזמנות– ציוד משרדי, כיבוד, מזון, מכונות קטנות ועוד, עבודה מול ספקים שונים, אחריות על צי הרכבים בקרן, אחריות על ארכיב ועוד..
*המשרה ממוקמת באזור ירושלים*
דרישות
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי- חובה
ניסיון מארגון מוביל -יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה- חובה
שליטה טובה בעברית ובאנגלית – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office- חובה
מכוונות למשרה מלאה -חובה
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד*
ניסיון מארגון מוביל -יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה- חובה
שליטה טובה בעברית ובאנגלית – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office- חובה
מכוונות למשרה מלאה -חובה
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד*