למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת לשכת מנכ"לית, לתפקיד מגוון ודינמי המשלב:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות, כולל סנכרון בין מחלקות וגורמים פנימיים וחיצוניים
-אחריות על עמדת הקבלה של בית הספר: מענה טלפוני, קבלת מבקרים, ותיאום שוטף מול כלל יחידות הארגון
-ליווי המנכ"לית בישיבות, כתיבת פרוטוקולים, ובקרה על תהליכי עבודה
-תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, הפקת אירועים ופעילויות בית הספר, לרבות רווחת העובדים
-הכנת מצגות, ניהול תקשורת שוטפת עם יו"ר, חברי הדירקטוריון, ומחלקת הכספים
-קשר שוטף עם שותפים וממשקים חיצוניים – תעשיית הקולנוע והטלוויזיה, תורמים, ספקים ועוד
דרישות:
-אנגלית ברמת התנהלות שוטפת- חובה, עברית ברמה גבוהה.
-ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה/עוזר/ת אישי/ת – יתרון.
-שליטה מלאה ביישומי Office והכנת מצגות.
-מוכוונות להשתלב בארגון לטווח הארוך
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*