לקרן פילנתרופית מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אופרציה, לתפקיד הכולל: אחריות על נראות ותחזוקת המשרד, תפעול שוטף של סביבת העבודה, ניהול ציוד משרדי, מלאי והזמנות, עבודה מול ספקים ואנשי תחזוקה, תיאום ותפעול ישיבות ואירוח, אחריות על קליטה תפעולית של עובדים חדשים, מענה ומתן שירות למנהלים ולעובדי הקרן, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בהתאם לצורך, הובלת תהליכי שיפור סביבת העבודה, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים משתנים.
*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות:
• ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים – חובה.
• ניסיון בעבודה מול בכירים – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook – חובה.
• אנגלית ברמה טובה – חובה
*המשרה פונה לגברים ונשים כאחד*