לארגון ציבורי מוביל בירושלים דרוש/ה מרכז/ת מתחיל/ה בתחום חוזים והתקשרויות לתפקיד המשלב
טיפול בתהליכי הרכש הארגוניים הקמת התקשרויות ומכרזים, לרבות: הגדרת הצרכים בשיתוף הגורמים המקצועיים הגדרת תהליך הרכש הרצוי פניות לקבלת הצעות מחיר/מכרזים להתקשרויות עם קבלנים, יועצים וספקים חיצוניים קבלת הצעות, ניתוחן והשוואתן, הכנת חוזי התקשרות בכפוף לנהלי הארגון/הקמת הזמנות רכש פיקוח שוטף אחר ההתקשרויות, מעקב אחר ההזמנות, הקמה ולווי התקשרויות של חברי ועדות, מעקב אחר שעות בהתאם להתקשרות, ריכוז מידע וניהול ההתקשרויות בשוטף, הקמת הסכמים במערכות המחשוב, תשלומים, החלטות ועדת המכרזים, בדיקה ורישום של תשלומים כנגד הזמנות וחוזים, הכנת דו"חות תקופתיים ודו"חות נוספים לפי צורך, ניתוח מידע מן המערכת המידע הפיננסית בארגון ומערכות תומכות, להגברת ייעול תהליכי הרכש ועוד
המשרה ממוקמת בירושלים
טיפול בתהליכי הרכש הארגוניים הקמת התקשרויות ומכרזים, לרבות: הגדרת הצרכים בשיתוף הגורמים המקצועיים הגדרת תהליך הרכש הרצוי פניות לקבלת הצעות מחיר/מכרזים להתקשרויות עם קבלנים, יועצים וספקים חיצוניים קבלת הצעות, ניתוחן והשוואתן, הכנת חוזי התקשרות בכפוף לנהלי הארגון/הקמת הזמנות רכש פיקוח שוטף אחר ההתקשרויות, מעקב אחר ההזמנות, הקמה ולווי התקשרויות של חברי ועדות, מעקב אחר שעות בהתאם להתקשרות, ריכוז מידע וניהול ההתקשרויות בשוטף, הקמת הסכמים במערכות המחשוב, תשלומים, החלטות ועדת המכרזים, בדיקה ורישום של תשלומים כנגד הזמנות וחוזים, הכנת דו"חות תקופתיים ודו"חות נוספים לפי צורך, ניתוח מידע מן המערכת המידע הפיננסית בארגון ומערכות תומכות, להגברת ייעול תהליכי הרכש ועוד
המשרה ממוקמת בירושלים
דרישות:
תואר אקדמי מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה חובה
יתרון לבעלי תואר בתחומי כלכלה או מנהל עסקים או חשבונאות או ניהול
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, בדגש על ניתוח והפקת מידע במערכות מידע הרלוונטיות לתחומי הרכש וההתקשרויות -יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה בהתאם לחוק חובת המכרזים ותקנותיו -יתרון משמעותי
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ -חובה
ניסיון בעבודה עם נתונים ב-Excel ובכלים דומים -יתרון
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
יתרון לבעלי תואר בתחומי כלכלה או מנהל עסקים או חשבונאות או ניהול
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, בדגש על ניתוח והפקת מידע במערכות מידע הרלוונטיות לתחומי הרכש וההתקשרויות -יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה בהתאם לחוק חובת המכרזים ותקנותיו -יתרון משמעותי
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ -חובה
ניסיון בעבודה עם נתונים ב-Excel ובכלים דומים -יתרון
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד