לקרן פילנתרופית בירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכת סמנכ"ל הפיתוח והתפעול בתפקיד המשלב:
-
ניהול יומנו של סמנכ"ל הפיתוח והתפעול, תיאום פגישות ונסיעות לחו"ל
-
טיפול ותיאום בנושאים אדמיניסטרטיביים מול ספקים, תורמים והנהלה בכירה
-
מעקב וניהול ביצוע החלטות ומשימות בהתאם להנחיות הסמנכ"ל
-
ריכוז ממשקי עבודה עם מנהלי חטיבות ויחידות בארגון
-
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים כגון דואר, סיכומי פגישות ומסמכים רשמיים
-
ניהול הקשר השוטף עם מרחבים בינלאומיים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לפעילותם
-
הכנת מצגות וחומרים לפגישות עם תורמים, ועדות והנהלת הקרן
-
סיוע בניהול תקציבים, רכש ובקרה תקציבית במסגרת לשכת הסמנכ"ל
דרישות:
-
השכלה אקדמאית
-
ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית מול דרגים בכירים ותורמים – יתרון משמעותי
-
שליטה באנגלית ברמה גבוהה – חובה; שפות נוספות – יתרון
-
כישורי כתיבה וניסוח ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
-
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint, Outlook ו-Excel
-
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM – יתרון
-
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ריבוי משימות
-
סדר, ארגון, יוזמה, דיסקרטיות ואחריות אישית ברמה גבוהה
-
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, עמידה בלוחות זמנים ויכולת עבודה בתנאי לחץ
-
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורכי הלשכה והארגון
-
מגורים באזור ירושלים – יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד