לארגון אקדמי מהמובילים דרוש/ה רכז/ת רישום וקבלה לתפקיד המשלב:
עדכון האתר והתקנונים הרלוונטיים בהתאם לשינויים שאושרו מול ההנהלה והמל"ג
קשר שוטף עם חברי הוועדה וכלל השותפים בתהליך המיון, בתוך כך
תיאום ותפעול מערך הראיונות בימי המיון- מול המראיינים ומול המועמדים
תיאום ותפעול סמינר לימוד בימי המיון
תיאום ועדות קבלה מול חברי הועדה, הכנת נתונים לקראת הועדה, השתתפות בועדה וכתיבת פרוטוקולים, מעקב ודיווח על עבודה של סגל ובוגרים בתהליך המיון
עזרה בבניית ימי המיון ובתפעולם בשטח , עדכון תוצאות יום המיון וטיפול בהמשכי תהליך של המועמדים, ניהול טבלאות נתונים ועדכונן באופן שוטף לאורך כל עונת המיונים
בכפוף לצרכים, תיאום פגישות של חברי הועדה, השתתפות בהן והכנת חומרים בהתאם
הכנת דו"חות ונתונים לשוטף ולפי דרישות ההנהלה ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים*
עדכון האתר והתקנונים הרלוונטיים בהתאם לשינויים שאושרו מול ההנהלה והמל"ג
קשר שוטף עם חברי הוועדה וכלל השותפים בתהליך המיון, בתוך כך
תיאום ותפעול מערך הראיונות בימי המיון- מול המראיינים ומול המועמדים
תיאום ותפעול סמינר לימוד בימי המיון
תיאום ועדות קבלה מול חברי הועדה, הכנת נתונים לקראת הועדה, השתתפות בועדה וכתיבת פרוטוקולים, מעקב ודיווח על עבודה של סגל ובוגרים בתהליך המיון
עזרה בבניית ימי המיון ובתפעולם בשטח , עדכון תוצאות יום המיון וטיפול בהמשכי תהליך של המועמדים, ניהול טבלאות נתונים ועדכונן באופן שוטף לאורך כל עונת המיונים
בכפוף לצרכים, תיאום פגישות של חברי הועדה, השתתפות בהן והכנת חומרים בהתאם
הכנת דו"חות ונתונים לשוטף ולפי דרישות ההנהלה ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות:
אקדמאי/ת- חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office -חובה
ניסיון בהפקת אירועים- ימי מיון/כנסים -יתרון משמעותי
עבודה עם ממשקי עבודה מרובים- חובה
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office -חובה
ניסיון בהפקת אירועים- ימי מיון/כנסים -יתרון משמעותי
עבודה עם ממשקי עבודה מרובים- חובה
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*